Andraž Purg

Za hitre novice, aktualne teme in zanimive vsebine izberite Svet24 za svoj prednostni vir na Googlu.

Nastavi

Udeležence sta uvodoma nagovorila predsednik Vrhovnega sodišča RS dr. Damjan Orož, minister za pravosodje Mihael Zupančič in vodja celjske enote centra in predsednica tukajšnjega okrajnega sodišča Polona Kidrič. Uradni otvoritvi centra je sledil tudi ogled prostorov in predstavitev delovanja centra za novinarje.

Center začel delovati konec junija

Centralni dokumentacijski digitalizacijski center (CDDC) je začel delovati konec junija. Gre za organizacijsko enoto Vrhovnega sodišča, ki bo osrednja nacionalna enota za digitalizacijo pisanj, naslovljenih na sodišča.

V CDDC bodo digitalizirali vhodna pisanja, povratnice ter druge dokumente, ki jih prejmejo v pisni obliki sodišča v Sloveniji. Centralizacija bo zagotovila hitrejšo razpoložljivost digitalnih kopij v informacijskih sistemih sodstva ter omogočila njihovo ponovno uporabo in takojšnjo dostopnost digitaliziranih dokumentov.

· Kronika

Sodba: kdo bo moral vrniti več kot šeststo tisoč evrov evropskega denarja

Pot do celovite digitalizacije poslovnih procesov

Vzpostavitev CDDC, skupaj z možnostjo vlaganja in vročanja po elektronski poti omogoča centralizirano, standardizirano in certificirano digitalizacijo, kar predstavlja ključen korak celovitega elektronskega poslovanja v sodstvu.

Predsednik Vrhovnega sodišča RS je v svojem nagovoru izpostavil, da z vzpostavitvijo CDDC slovensko sodstvo stopa na pot celovite digitalizacije poslovnih procesov.

· Kronika

Ljubezenska prevara: neznancu nakazala več kot dvajset tisočakov

Izjemen obseg dokumentacije

Sodstvo se namreč vsakodnevno sooča z izjemnim obsegom dokumentacije, s količinami, ki presegajo zmožnosti standardnih, ročnih administrativnih sistemov. »Vsako leto v povprečju prejmemo na sodiščih do dva milijona vhodnih pošiljk«, je še povedal predsednik Vrhovnega sodišča RS in dodal, da to z drugimi besedami pomeni 70 milijonov strani na leto ali približno 200.000 strani na dan.

Poleg tega so bile zelo velike količine fizičnih pisanj, vlog, prilog in povratnic naslovljene oziroma namenjene na različna sodišča po vsej državi. Ob tem pa je vsako posamezno sodišče organiziralo delo po lastnih zmožnostih, kar je pripeljalo tudi do uporabe neenotne opreme in s seboj nosilo še visoke stroške vzdrževanja strojne opreme na razpršenih lokacijah po državi.

Zato je bilo treba po besedah predsednika Oroža nujno vzpostaviti programsko rešitev za učinkovito in hitro obdelavo velikih količin vhodne dokumentacije, vzpostaviti pa je bilo treba tudi enotno centralno točko za sprejem in obdelavo fizične dokumentacije.

Kaj bo zagotovila centralizacija?

“Centralizacija bo zagotovila hitrejšo razpoložljivost digitalnih kopij v informacijskih sistemih sodstva ter omogočila njihovo ponovno uporabo in takojšnjo dostopnost digitaliziranih dokumentov,” je ob otvoritvi povedal predsednik Vrhovnega sodišča in poudaril še, da je slovensko sodstvo na ta način naredilo pomemben korak naprej v smeri večje digitalizacije, ki bo zagotovo prispeval k še učinkovitejšemu poslovanju slovenskih sodišč.

Vključitev vseh sodišč v digitalizacijski sistem

Vzpostavitev CDDC je prispevala tudi k zaposlovanju na lokalni ravni, kar je v nadaljevanju med ogledom prostorov in podrobnejšo predstavitvijo delovanja centra, namenjeno novinarjem, med drugim izpostavila vodja centra Polona Kidrič, tudi predsednica Okrajnega sodišča v Celju.

Ob tem je še dodala: »Trenutno je na CDDC 27 zaposlenih, od tega je bilo 13 zaposlenih premeščenih z različnih sodišč. Skupno pa je na centru sistematiziranih 52 delovnih mest, največ za skeneriste. Vsa delovna mesta naj bi bila zapolnjena do konca letošnja leta. V Celju gre pri odprtju centra za pilotni projekt, saj bodo sprva na ta način digitalizirali vso vhodno pošto celjskega okrajnega in okrožnega sodišča. Do konca leta načrtujejo vključitev vseh slovenskih sodišč v digitalizacijski sistem,« je še dodala Kidričeva.