Občine in državni organi od društev in zavodov pogosto zahtevajo posredovanje osebnih podatkov njihovih članov ali uporabnikov bodisi zaradi sofinanciranja programov (npr. ob prijavi na občinske razpise) bodisi zaradi preverjanja izpolnjevanja določenih pogojev (npr. za status nevladne organizacije v javnem interesu). Kot opozarja CNVOS, morate najprej imeti pravno podlago, da posredujete osebne podatke, upoštevati pa morate tudi nekatere druge zahteve predpisov s področja varovanja osebnih podatkov. Pomembno je predvsem, da so člani in uporabniki, katerih osebni podatki se posredujejo, o tem obveščeni. Več pa TUKAJ.